Papírprezi

Prezi-Pusztulat?

Kaja-kóma?!

Ha a prezentációk már kifulladtak, 

  • és csak a merev tekintetek, a kékesen derengő arcok, 
  • meg a lineáris PPT Slide-ok tucatjai maradtak… 
  • a sablonos előadás alatt már csak a szünetet várják, 
  • sem lelkesedésnek, sem megértésnek nyoma sincs…
  • valami ÚJAT kellene mutatni???

Akkor PAPÍRPREZIVEL:

  • úgy adunk elő, hogy leesik az álluk, 
  • 100%-ig bevonjuk őket, mert interaktív, 
  • megértik az összefüggéseket,
  • még többet akarnak belőle (tényleg!), 
  • egy lapra sűrítjük a lényeget, 
  • kapcsolatot teremtünk a résztvevőkkel és 
  • örömet okozunk: inspirálunk
Hide box
Többet akarok tudni!

Nem engedhetjük meg, hogy óriási erőfeszítések árán szervezett, időt, pénzt, energiát nem kímélő programunkról úgy menjenek haza embereink, ahogy érkeztek. Mekkora veszteség passzív résztvevőkkel bajlódni, vagy olvashatatlan flipchart-salátákon keresgélni a lényeget?! Ez volna a legdrágább rendezvény.

Az illusztrátoraink életteli metafórába rendezik az ÜGY elemeit.
Kézzel rajzolt illusztrációink és a koncepció EGÉSZ-e rendszert alkot.
Az előadás elbűvölő folyamata létrehozza a “chemistry”-t.
A téma köré struktúráltan rendezett információk értelmet nyernek…
Az emberek érteni kezdik a jövőképet, mert látják benne magukat és az üzenet hozzájuk szól.

Emberközeli előadás, valódi embereknek, kézzelfogható módon.

Kezdeményezésünk támogatottsága növekszik. 

Értik és szeretni fogják. Magukkal viszik, elmesélik. 

Ejtse ámulatba vezetőit és munkatársait a képek erejével, hogy az üzlet jó irányba forduljon!

Ügyfeleinkkel együtt tervezett Papírprezijeink a kitűzött célok, folyamat, létszám, helyszín, sőt: a vállalati arculat figyelembe vételével készülnek. Méretét funkciója határozza meg: A3 – tól a több méteresig terjedhet.

Sarkadi Károly, Vezető LEAN szakértő – Auchan Retail Magyarország
Nemzetközi LEAN konferencia

Kérdések és válaszok:
Hide Box
1. Milyen típusú papírpreziket csináltok?
Jellemzően a következő 3 típusban gondolkodunk:
  • Papír alapú “hagyományos” Papírprezi: egy nagy lap a rendszer, azaz a térkép, amiben gondolkodunk és a kis lapok pedig a tartalmat adják, amiket az előadás közben felpakol az előadó.
  • Elektronikus – egy slide-os, animált prezentáció: a koncepció “térképe a “slide” alapja” az elemek pedig külön rétegeken, meghatározott sorrendben tűnnek fel a rendszerben. Gyakran papír alapon készül ez is, és a digitális fotókat használunk a prezentáció készítése során.
  • Digitálisan, vagy kézzel rajzolt és a Prezentációs Slide-okba illesztett illusztrációk.

Természetesen minden ügyfelünknek egyedi prezentációs eszközt készítünk. 

 

2. Értjük, hogy menő a papír, de hogy mutatsz be egy videót, vagy egy dinamikus grafikont?
Fontos kérdés!
Ezeket nyilván nem lehet elengedni, hiszen elképesztően hatékony médiumok!
A megoldás: kombináljuk őket, amire utalok a Papírpreziről szóló Papírprezimben.
Minden eszközt arra használunk, amire leginkább való: Funkcionálisan alkalmazunk eszközöket, nem “Lar’t Pour L’art’ – önmaga kedvéért.
Tehát a prezentáción nem zárom ki a Projektort, hanem kombinálom az egészet stabilan folytonosságában mutató Papírprezivel. A digitális eszközöket pedig jellemzően egy egy részlet kibontására “mélyfúrásra” használok!
Dennis Roffey – Synnamore Consulting (Kaptár, Budapest 2013. Org Design WS.) 
Itt jól látszik, hogy a PPT Slide mennyire telis-tele van részletekkel, míg a Papíreprezi az összképet biztosítja.
3. Mennyi idő alatt készül el Papírprezi?

A Papírprezi méret, elemszám és technológia függően más-más megoldást igényelnek, ezért a szükséges gyártási – tervezési időről munkatársunkkal konzultálva és az aktuális terhelésünket felmérve tudunk pontos tájékoztatást nyújtani.

Általában egy Papír alapú Prezi elkészítése nettó 2-3 nap az illusztrátornak: Ügyféloldalon pedig 2-3 konzultáció.

Egy Európa Parlament-beli Prezentációnk 7 illusztrációja egy előzetesen megkonzultált és tableten rajzolva készül: kb. egy éjszaka alatt, míg a PPT-be a délutáni konferencia napjának délelőttjén megtartott nemzetközi workshop kitöltött, tematikus template-jei kerültek az illusztrációk mellé.

A szerkesztés dandárja jóformán a 2 helyszín közötti taxiban és a konferencián a WS-riportolása előtti utolsó percekben zajlott.  Hála Istennek, elkészült: így a Papírprezi debütált Brüsszelben is!

4. Ez akkor nem a vizuális jegyzetelés, ugye?

Nem. A papíreprezi nem a helyszínen készül, legalábbis nem az előadás alatt jön létre. Az a Vizuális jegyzetelés.
A Grafacity Prezentációs megoldásai mindig az előadást megelőzően – konzultatív folyamatban jönnek létre: akár az ügyfélnél, akár online megbeszélések (iterációk) útján.

A vizuális jegyzeteléshez hasonlóan: 
1) a komplex üzenetből segítjük kiragadni a lényeget,
2) ezekhez képeket rendelünk.
viszont tovább is megyünk, mert: 
3) a bemutatnivalókat egységes keretrendszerbe helyezzük (egy nagy képre / template-re vagy metaforára gondolj),
4) amin belül az előadó összefüggéseiben tudja felépíteni előadását (azaz pakolja bele a prezentációs kártyáit). 

5. PPT-be illeszthető "slide"-okat is rajzoltok, ha arra van szükségünk?

Igen, természetesen rajzolunk ilyet is.
Ezeket elemi rajzoknak tekintjük és komplexitásától függően árazzuk őket.

6. Akkor ez miben különbözik egy "Big Picture"-től, vagy annak előadásától?

Elsősorban az előadásában: a Big Picture statikus.
“Kész van”, amikor a falra kerül – azt már nem “piszkáljuk”. 

Másodsorban a Papírprezi tartalmai ezzel szemben a közönség “orra előtt” kerülnek fel a Nagylakra, ami a gondolati térkép, az elemek “tárolója”, jellemzően egy “metaforát” illusztráló template készül, amibe az előadó a kártyákat bepakolja a hallgatóság számára is “kezelhető” tempóval e “stratégiai térképre”.

A papíreprezi rendszere tehát ott és akkor jön létre, mikor előadják.
Ezért “eleven” élő technológia – bármikor megváltoztatható – Sőt, igazándiból folyamatosan változik, ahogy az előadó előadja – esetleg újra és újra.

Big Picture-ből egyébként készül Papírprezi. HIszen azt is elő kell adni. Ez esetben a stratégia, vagy a jövőkép elemeit, vagy alrendszereit külön slide-okon, fázisonként is be lehet mutatni, rétegenként (pl negyedéves bontásban) felépítve – így tökéletesen előadhatóvá válik a Big Picture.

7. Miért nevezitek interaktívnak? Mitől von be egy Prezentáció??

Ez persze kicsit túlzás, mert ez az előadó szándékától is függ. 
Bármikor be lehet vonni vele a közönséget, alapvetően azért, mert a Papírprezi Kétirányú kommunikációs lehetőséget teremt. 

  • egy szavazással – vagy egyszer döntéssel, kérdés-felelek helyzettel, 
  • a felvázolt rendszer gyengeségeinek feltérképezésével,
  • a koncepcióra vonatkozó kérdések pestitekkel történő begyűjtésével,
  • ÉS: ebbe bármikor bele lehet rajzolni, kiemelni, módosítani.

A közönség jellemzően az előadás elejétől a végéig kíváncsian várja a nagy kép teljes felépülését (szemben a Lineáris tartalmakkal, információkkal telezsúfolt slide-ok megterhelt prezentációival, ahol jóformán az elején telítődik a közönség).

Úgy dolgoznak a Papírprezin, ahogy egy PPT-n sohasem fognak.
A vetítővászonra nem tudunk “Post-itelni”!
Legalábbis egyelőre nem igazán.

8. Azért ez a papír mégis csak "mérethatáros". Hány embernek lehet hatékonyan előadni Papírprezivel?

Valóban. Határai vannak.
Egyelőre még nem értük el őket.
“Hagyományos” Papíprezink működött tökéletesen (kamerával és projektorral támogatva) a Budapesti Kongresszusi központban megrendezett nemzetközi konferencián: több száz fő előtt.
A 3 méter 30 cm szélesre kiterjesztett Oscar táblánk teljes sikert aratott.

Ha pedig áttérünk az elektronikus megoldásokra (pl: “Egy-slide-os Animált PPT”), akkor pedig már egész biztosan nincs felső határ.

9. Segítetek felkészülni, hogy előadhassak a Papírprezivel?

Természetesen. 
Ez egy Új eszköz – érdemes megtanulni használni. 
Online vagy személyes konzultáció formában bemutatjuk működését és lehetővé tesszük, hogy legtöbbet hozd ki az rendelkezésre álló “műsoridődből” és a közönségből majd a színpadon.