Papírprezi

Prezi-Pusztulat?   Kaja-kóma?!

Ha a prezentációk már kifulladtak, 

  • és csak a merev tekintetek, a kékesen derengő arcok, 
  • meg a PPT Slide-ok tucatjai maradtak,
  • a sablonos előadás alatt már csak a szünetet várják,
  • a lelkesedésnek nyoma sincs, ráadásul
  • valami ÚJAT kellene mutatni???

Akkor adj elő PAPÍRPREZIVEL! Ettől: 

  • Leesik az álluk, 
  • 100%-ig bevonod őket,  
  • megértik az összefüggéseket,
  • lelkesek lesznek (tényleg!), 
  • egy lapra sűríted a lényeget, 
  • örömet okozunk és inspirálunk. 
  • végül: RENGETEG IDŐT NYERSZ.
Hide box
Többet akarok tudni!

Nem engedhetjük meg, hogy óriási erőfeszítések árán szervezett, időt, pénzt, energiát nem kímélő programunkról úgy menjenek haza embereink, ahogy érkeztek. Mekkora veszteség passzív résztvevőkkel bajlódni, vagy olvashatatlan flipchart-salátákon keresgélni a lényeget?! Ez volna a legdrágább rendezvény.

Az illusztrátoraink életteli metafórába rendezik az ÜGY elemeit.
Kézzel rajzolt illusztrációink és a koncepció EGÉSZ-e rendszert alkot.
Az előadás elbűvölő folyamata létrehozza a “chemistry”-t.
A téma köré struktúráltan rendezett információk értelmet nyernek…
Az emberek érteni kezdik a jövőképet, mert látják benne magukat és az üzenet hozzájuk szól.

Emberközeli előadás, valódi embereknek, kézzelfogható módon.

Kezdeményezésünk támogatottsága növekszik. 

Értik és szeretni fogják. Magukkal viszik, elmesélik. 

Ejtse ámulatba vezetőit és munkatársait a képek erejével, hogy az üzlet jó irányba forduljon!

Ügyfeleinkkel együtt tervezett Papírprezijeink a kitűzött célok, folyamat, létszám, helyszín, sőt: a vállalati arculat figyelembe vételével készülnek. Méretét funkciója határozza meg: A3 – tól a több méteresig terjedhet.

Sarkadi Károly, Vezető LEAN szakértő    I     Auchan Retail Magyarország
Nemzetközi LEAN konferencia, 2017. 

Kérdések és válaszok:
Hide Box
1. Milyen típusú papírpreziket csináltok?
Jellemzően a következő 3 típusban gondolkodunk:
  • Papír alapú “hagyományos” Papírprezi: egy nagy lap a rendszer, azaz a térkép, amiben gondolkodunk és a kis lapok pedig a tartalmat adják, amiket az előadás közben felpakol az előadó.
  • Elektronikus – egy slide-os, animált prezentáció: a koncepció “térképe a “slide” alapja” az elemek pedig külön rétegeken, meghatározott sorrendben tűnnek fel a rendszerben. Gyakran papír alapon készül ez is, és a digitális fotókat használunk a prezentáció készítése során.
  • Digitálisan, vagy kézzel rajzolt és a Prezentációs Slide-okba illesztett illusztrációk.

Természetesen minden ügyfelünknek egyedi prezentációs eszközt készítünk. 

 

2. Értjük, hogy menő a papír, de hogy mutatsz be egy videót, vagy egy dinamikus grafikont?
Fontos kérdés!
Ezeket nyilván nem lehet elengedni, hiszen elképesztően hatékony eszközök!
A megoldás: kombináljuk őket, amire utalok a PapírpPreziről szóló PapírPrezimben (Youtube) is. 
Minden eszközt arra használunk, amire leginkább való: Funkcionálisan alkalmazunk eszközöket, nem “Lar’t Pour L’art’ – önmaguk kedvéért.
Tehát a prezentáción nem zárom ki a Projektort, hanem kombinálom az egész témát folytonosan mutató PapírPrezivel. A digitális eszközöket pedig jellemzően egy-egy részlet kibontására, “mélyfúrásra” használok!
Dennis Roffey – Synnamore Consulting (Kaptár, Budapest 2013. Org Design WS.)
Itt jól látszik, hogy a PPT Slide mennyire telis-tele van részletekkel, míg a Papíreprezi az összképet biztosítja.
3. Mennyi idő alatt készül el Papírprezi?

A Papírprezi méret, elemszám és technológia függően más-más megoldást igényelnek, ezért a szükséges tervezési – gyártási időről munkatársunkkal konzultálva és az aktuális terhelésünket felmérve tudunk pontos tájékoztatást nyújtani.

Egy Papír alapú Prezi elkészítése 2-3 nap és 2-3 hét  között lehetséges. 
Ügyféloldalon ez 2-4 konzultációt jelenthet. 

Az Európa Parlament-ben használt PapírPrezinkhez használt 7 illusztráció kb. egy éjszaka alatt (másnapra)  készült tableten.  Ebbe a slide-show még konferencia előtti workshop kitöltött template-jei kerültek az illusztrációk mellé.

A PPT szerkesztésének dandárja a 2 helyszín között taxiban és a Műhely-beszámoló előtti percekben zajlott.
Hála Istennek, sikeresen elkészült: így a Papírprezi sikerrel debütált Brüsszelben!

4. Ez akkor nem a vizuális jegyzetelés, ugye?

Nem. A papíreprezi nem a helyszínen készül, legalábbis nem az előadás alatt jön létre. Az a Vizuális jegyzetelés.
A Grafacity Prezentációs megoldásai mindig az előadást megelőzően – konzultatív folyamatban jönnek létre: akár az ügyfélnél, akár online megbeszélések (iterációk) útján.


Egyik BOSCH-os hatvani konzultációnk után, egy PapírPrezi előtt. 

A vizuális jegyzeteléshez hasonlóan a PapírPrezi is: 
1) a komplex üzenetből segít kiragadni a lényeget,
2) a kulcsszavak (lényeg) megértését képekkel támogatja.
viszont a PapírPrezi továbbmegy, mert: 
3) a bemutatnivalókat egységes keretrendszerben tartja (“OnePager”: egy nagy képre, metaforára gondolj),
4) A nagy képen belül az előadó összefüggéseiben tudja felépíteni előadását (azaz rendszerszerűen ad elő kártyáival). 

5. PPT-be illeszthető "slide"-okat is rajzoltok, ha arra van szükségünk?

Igen, természetesen rajzolunk ilyet is. 
A Corporate Branding figyelembevételével, rajzolunk olyat, amit nem lehetne “ki-googlizni”.

6. Akkor ez miben különbözik egy "Big Picture"-től, vagy annak előadásától?

Elsősorban az előadásában: a Big Picture statikus.
“Kész van”, amikor a falra kerül – azt már nem “piszkáljuk”.

A PapírPrezi ezzel szemben a közönség “orra előtt” épül fel fel, egy összefoglaló rendszerben, jellemzően egy “nagylapra”. Ez a Témád gondolati térképe, az elemek “tárolója”, jellemzően egy “metaforát” illusztráló template
Az előadó a mondandója kifejtése közben a részleteket megjelenítő kártyákat pakolja be a hallgatóság számára is “kezelhető” tempóval e “stratégiai térképre”.

A papíreprezi rendszere tehát ott és akkor jön létre, mikor előadják.
Ezért “eleven” élő technológia – tartalma bármikor, könnyen megváltoztatható.

Egy Big Picture előadásához készülhet Papírprezi. Egy Jövőképet, Stratégiát is mindig elmesélünk. Szeretnénk megértetni ket. Ez esetben a stratégia, vagy a jövőkép elemeit, vagy alrendszereit külön slide-okon, fázisonként is be lehet mutatni, rétegenként (pl negyedéves bontásban) felépítve – így tökéletesen előadhatóvá és ÉRTHETŐVÉ  válik a cég stratégiája, jövőképe. 

7. Miért nevezitek interaktívnak? Mitől von be egy Prezentáció??

Ez az előadó szándékától függ.
Elsősorban az az érdekessége, hogy a PapírPrezi egyszerre felkelti és fenntartja a nézők figyelmét: a “PULL” effektus (Engagement) révén, másrészről a PapírPrezi természetesen egy prezentáció, “Elő-ADÁS”: tehát benne van a “PUSH” 
effektus: a közönségnek adunk infót, de befogadható tempóban és izgalmas módon.

A Papírprezi Különleges előadás-jellegén túl bármikor be lehet vele vonni a közönséget, alapvetően azért, mert a PapírPrezi SOKKAL Gazdagabb kommunikációs lehetőségeket teremt egy PPT-hez képest. 

  • A Papírprezi előadása után FIZIKAILAG jelen marad, bármikor lehet rá hivatkozni, a One-Pager pedig kiosztható. 
  • egy szavazással – vagy egyszerű döntéssel, kérdés-felelek helyzettel, bevonjuk a közönséget. 
  • a felvázolt rendszer kritikáit, kérdéseiket feltérképezhetjük, 
  • az előadott  koncepcióra vonatkozó kérdések Post-Itekkel történő gyűjtésével (“Tedd oda, amire vonatkozik kérdésed!” – egy vetítővászonra nem tudunk “Post-itelni”)
  • ÉS: a PapírPrezibe bármikor bele lehet rajzolni, kiemelni, módosítani.

A közönség jellemzően az előadás elejétől a végéig kíváncsian várja a nagy kép teljes felépülését (szemben a Lineáris PPT-vel, ahol az információkkal telezsúfolt slide-okkal megterhelt prezentációijától szinte azonnal telítődik a közönség).

Úgy fogadják be a PapírPrezit, ahogy egy PPT-t sohasem fognak.

8. Azért ez a papír mégis csak "mérethatáros". Hány embernek lehet hatékonyan előadni Papírprezivel?

Valóban. Határai vannak.
Egyelőre még nem értük el őket.
“Hagyományos” PapírPrezink tökéletesen működött (kamerával és projektorral támogatva) a Budapesti Kongresszusi központban megrendezett nemzetközi konferencián: több száz fő előtt.
A 3 méter 30 cm szélesre kiterjesztett Oscar táblánkat kivetítve: MINDENKI mindent látott 

Amikor áttérünk az elektronikus megoldásokra (pl: “Egy-slide-os Animált PPT”):
akkor pedig már egész biztosan nincs felső határ.

9. Segítetek felkészülni, hogy előadhassak a Papírprezivel?

Természetesen.
Ez egy Új eszköz – érdemes megtanulni használni.
Online vagy személyes konzultáció formában bemutatjuk működését és lehetővé tesszük, hogy legtöbbet hozd ki a rendelkezésre álló “műsoridődből” és a közönségből majd a “színpadon”.

 

10. Miért nyerek időt a PapírPrezivel?

PapírPrezivel megspórolhatod a két legkegyetlenebb időrablót: 

  • A legmegfelelőbb kép, illusztráció órákon át tartó keresését a GOOGLE-n,
  • a PPT slide-ok szövegeinek, tartalmainak végtelen javítását, csiszolását, elrendezgetését.

PapírPrezidet vagy elkészíted magadnak, főleg ha már részt vettél Vizuális Technikák Képzésen, ahol ezt is megtanítjuk, vagy elkészítjük Mi neked, hogy tényleg csak 1-2 órádba kerüljön.

PapírPrezit használó résztvevőink visszajelzései: 

  • “PPT-ben ezt megoldani ilyen gyorsan LEHETETLEN!”
  • “Elképesztő: pont olyan ábrák, grafikusan, milyenek kellenek: 30 percben!”
  • “A “tökéletes” ikon keresésével rengeteg időm megy el, most mindez töredék idő alatt történt meg.”
  • “Gyönyörű prezentációm született, míg PPT-ben ez csak többszörös időráfordítással sikerült volna esetleg.”
  • “A PPT hatékonyságának a sokszorosa.”
  • “Nem tudom elmondani, hogy mennyivel gyorsabb.”
  • “Töredék idő alatt hoztam létre.”

További hatalmas előny, hogy PapírPrezivel a közönségedet SOKKAL jobban meggyőzöd.
Már elsőre mélyebben fogják érteni a témát, így kevesebbszer kell elmondanod.

Általunk készített PapírPrezik időhatékonyságáról Ügyfeleink mondják: 

“Lenyűgözött Szilárd “azonnalisága”: ahogy kiérkezett az irodámba, felkerült a nagylap a falra és azonnal, nulla információvesztés mellett áttette rajzba a mondanivalómat. Felkészültségére jellemző volt, ahogy átlátta és kontextusba helyezte ügyünket. Már az első tőle érkező anyag 95%-ban fedte az elvárásaimat. A másik fontos benyomásom volt a sebesség volt: amilyen gyorsan oda-vissza mentek verziók, időveszteség nélkül.”
Bocsi Attila,  Value Stream Leader   I  Robert Bosch Hatvan Hungary

“Nem volt arra időm, hogy keresgéljek az interneten. Sokkal nagyobb segítség volt számomra, hogy beszélhettem egy professzionális támogatóval. Hibátlan volt a sebesség.”
Domokos Zoltán,  Beszerzési vezető    I    Robert Bosch Budapest