Big Pictures (HU) | Grafacity Visual Services

BIG PICTURES

A Big Picture-ök lehetővé teszik a jövőkép, stratégia, értékrend, cégtörténet és a folyamatok egyértelmű kommunikációját.

Egy Pillanat alatt áttekinthető, egyszerű képet alkotunk.

Hide box

Többet akarok tudni!

A Big Pictures (más néven Rich Pictures) nem csak egy kép, hanem egy közös gondolkodási folyamat, melynek eredménye egy vagy több méretes grafika, amelyek magukba foglalják a beszélgetések, vállalati történetek esszenciáit. Az ügyfeleinkkel szoros együttműködésben készített „Big Picture”-ök felgyorsítják a szervezeti tanulást, strukturálják a belső kommunikációs és tudás-menedzsment folyamatokat.

Bár a vizuális jegyzetelés és a Big Pictures folyamatok végeredménye is egy vagy több látványos plakát, a vizuális jegyezet egy többé-kevésbé spontán lenyomat, ezzel szember a Big Pictures elemeiben és struktúrájában is gondosan tervezett, kiérlelt vizuális konstruktum.

JÖVŐKÉP

“Semmilyen szél nem kedvez annak, aki nem tudja, melyik kikötőbe tart.” SENECA

Hogyan beszélgetünk a jövőnkről és hogyan kommunikáljuk a jövőképet?

A közös munka és az iterációk során a tervek, ötletek és célkitűzések sokaságából közösen hozunk létre egy letisztult víziót, ami lerajzolva segíti a mindennapokban a távolabbi célok szem előtt tartását.

CÉGTÖRTÉNET

Hogyan kommunikáljuk eredményeinket?

Mire vagyunk büszkék?

A vállalat, szervezet, intézmény vagy projekt életútjának ábrázolása. A cégtörténettel a szervezeti sikerek, mérföldkövek, fontos adatok, szereplők, a fejlődés szakaszai és a leküzdött akadályok is megjeleníthetők önmagunk, az új munkatársak, partnereink vagy ügyfeleink számára.

RENDSZERTÉRKÉP

Hogyan mutatjuk be a vállalat alrendszereit?

Mi segít eligazodni az új munkatársaknak a cégben?

A vállalatnak, mint működő szervezetnek és a benne rejlő értékteremtő folyamatoknak a bemutatása: rendszerek, kapcsolatok, funkciók és folyamatok feltérképezése, hogy átláthatóvá és megmutathatóvá váljon a szervezet működése.

STRATÉGIAI TÉRKÉP

Hogyan támogassuk a változási folyamatainkat?

A Stratégiai térképek lényegre törően foglalják össze a vállalatban tervezett változási folyamatokat. A stratégiai döntések nyomán létrejövő vizuális struktúra (azaz a folyamat lépései és érintettjei) mindenki számára világossá teszi a lépéseket, és a felelősöket, amivel nagyban hozzájárulunk a folyamat zökkenőmentes lebonyolításához.

ÉRTÉKTÉRKÉP

Hogyan kommunikáljuk értékeinket?

Miért szeretünk itt dolgozni, mire vagyunk büszkék?

A szervezet számára kiemelkedően fontos értékek, és történetek vizuális megjelenítése, mely világítótoronyként folytonos iránymutatást és megbízható alapot ad a dolgozóknak mindennapi döntéseik meghozatalában.

Rólunk mondták

„Just a big thank you to your company for really capturing the spirit of our workshop in your paintings. It really lifted the spirit (which was already high) in the room, reminded people about what we were doing caused them to have fun at the same time as it captured the content and the seriousness of what we were doing. We will be using the painting to continue to remind us of two great days in the office for hopefully a long time going forward.”

Ulrica Fearn, DIAGEO SSC – General Manager

Rólunk mondták

„Élmény volt Szilárddal együtt dolgozni. Energikus jelenléte, őszinte, bármikor nyitott szívvel adott figyelme és támogatása a csoport és számunkra is behívó, inspiráló volt. Rajzai betöltötték a teret, inspirálták a munkát. A rajzok segítettek az érzékeny, könnyen nyomasztóvá válható témák megragadásában, fókuszált megjelenítésében, túllendítve a csapatot a köntörfalazó magyarázkodás veszélyén. A vizuális megjelenítés könnyebben felidézhetővé teszi a munka hangulatát, másrészről a struktúra és a hangulat visszaidézésével az eredményekkel való továbbdolgozást. Szilárd hozzáadott értéke nem csak a workshop után jelentkezik: ügyfeleink már a workshop alatt is egyértelműen fordultak a vizuális jegyzetek felé és azok hasznosságát folyamatosan vissza is jelezték.”

Bokor Attila és Szentandrási Gergely – OD Partner Kft.

Rólunk mondták

„Nagyon köszönjük a munkátokat, minden segítséget és rugalmasságot. Igazán jó volt veletek dolgozni és a jövőben szívesen megismételnénk! Több résztvevőnk jelezte, mennyire inspirálódtak az illusztrációk által!”

Dudás Júlia, Marketing Specialist – KPMG Hungária Kft.

Rólunk mondták

„A vizuális jegyzetek akkor segítettek igazán sokat, mikor előttem készültek el. Láthatóak lettek az érzékeny területek a diagnózis során, és nem engedték, hogy elimináljam őket, de amiben igazán hasznos, és sokkal többet nyújt a többi módszernél, az az akciótervek és a jövőkép-tervezés. Ajánlom olyan embereknek, vezetőknek, akik komoly válaszút előtt állnak, vagy akik változtatni akarnak valamilyen vezetői, vagy emberi viselkedésmódjukon és jobb eredményt akarnak elérni.”

Sziklai Klára – HR Szakértő

Rólunk mondták

„Szilárddal már két eseményen is tudtunk együtt dolgozni, amik során meggyőződhettem 100%-os szakmai felkészültségéről, ahogy kezeli a felmerülő kihívásokat és emellett ahogy mégis rugamas tud maradni. Minden jelenlévő elképedve figyelte ahogy egy előadás mondatai rajzokká változtak, és nem csak annak a minősége miatt, hanem mert így hónapok múlva is tisztán tudtunk emlékezni minden részletre.”

Konczos Dávid, Elnökhelyettes (2017-2018) – AIESEC BCE

Rólunk mondták

„A novemberi nagy sikerű family business konferencián készített grafikákat e-book formátumban is megkaptam. Jó ez a technika! Tapasztaltam: a grafikus jegyzetelés megragadta a konferencia közönségét. A szünetekben mind az előadók, mind a közönség az illusztrációkat nézegették, vizsgálták, hogyan változtak az elhangzottak képekké, vagyis, hogyan „fordított” az illusztrátor. Érdekes volt látni, ahogy a legfontosabb üzenetek azonnal papírra kerültek. A konferencia óta büszkén mutogatjuk a rajzokat, és meséljük ezek alapján az ott hallott „sétáló történeteket”, ahogy az Akadémia „in vivo” konferencia-dramaturgiájában ezek megjelentek. Hasonló eseményeken szeretnék ragaszkodni a grafikus jegyzetelés technika alkalmazásához!”

Dr. Gelléri Péter, elnök – Családi Vállalat Akadémia

Rólunk mondták

„A Grafikus jegyzetelés módszertana meglepően újszerű volt. Szilárd csoporttapasztalatával jól ragadta meg a folyamatot, így, amikor a rajzok értelmezésére helyeztük a fókuszt, nagyban hozzájárult a megértéséhez. Kettős felhasználásúak a rajzok, amelyek készülnek, egyrészről azonnal használhatóak a folyamat értelmezésére, másrészről az archiválásban is segít. A rajzok színei és érzésekben gazdagsága könnyedebbé teszi az adott emlék előhívását. Ha ma ránézek az ODWS, valamint a munka- és szervezetpszichológus konferenciák rajzaira, előttem vannak a közös pillanataink.”

Németh Gergely, ügyvezető – Corporate Values Szervezetfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft.

Rólunk mondták

„Szilárd segítségével több dimenzióssá válnak az akár egyhangú megbeszélések, a grafikus megjelenítés újabb ötleteket és lendületet ad a legunalmasabb workshopoknak is.”

Sarkadi Szabolcs, K&H Bank- szenior képzési tanácsadó

Rólunk mondták

„Szilard was very quickly able to capture the discussions our groups were having and his interpretation of the conversation and the visual representation not only provided an aide memoire but also a starting place for new and further discussions on these topics. The graphic recordings as an artefact are much richer than a series of notes and lend themselves to being easily used in other sessions.”

Melanie Currie, Nottingham Trent University

Rólunk mondták

„A Grafacity már visszatérő “vendég” az év elején, mert a jegyzetek hasznosak és jól működnek nálunk. Egyrészt később át lehet adni a lényeget azoknak, akik nem vettek részt a rendezvényen, másrészt nekem, HR vezetőnek az új belépőknél óriási segítség, mert a folyosóra kihelyzett nagylapok az orientációs folyamat fontos részét képezik. Nemcsak egyszer egy ppt-ben mondjuk el, hogy mik az értékeink, mi a stratégiánk, hanem kint vannak a falunkon és nap mint nap látják is azokat.”

BENEDEK Lilla, ABESSE Informatikai Tanácsadó Zrt. – HR Manager

Rólunk mondták

Dudás Júlia, KPMG Hungária Kft. – Marketing Specialist

Rólunk mondták

„Teljesen pozitívan él bennem a T-Systems merging folyamatának vizuális folyamatsegítése, mert a vizuáis jegyeztelésnél még nem láttam jobb megoldását annak, hogy kommunikáljuk a szervezet felé a vezetői elvonulás folyamatát és eredményeit. Az emberek várják, hogy mi történt, látni akarják azt, ami áthidalja a szakadékot a jelenlegi helyzet és a végeredmény, a döntések között. A vizuális jegyzetek az érzelmekre hatva, humorral fűszerezve, maradandó, átlátható formában kommunikálják a szervezet felé a folyamatot is. Keveseknek adatik meg az a képesség, hogy egyrészt értsék a nagy kontextust, másrészt figyelemmel kísérjék az éppen zajló eseményeket és mindezt azonnal meg is jelenítsék. Szilárdéknak sikerült. Hiszek ebben és él bennem, hogy ez egy jó dolog.”

Dr. Eszes László, T-Systems Zrt. – Vezérigazgató-helyettes

Rólunk mondták

Bokor Attila és Szentandrási Gergely, OD Partner Kft.

Rólunk mondták

„Szilárddal való közös munkáinkat egyszerre jellemezte a tudatos tervezés, a módszertani gazdagság és a helyzetekhez való rugalmas alkalmazkodás. Nagy érték az a fajta készség, tudás, ahogy ő át tudja fordítani a gondolati világot képi világgá, rajzolt struktúrákká. Néhány közös tréningünk lenyomatára szinte naponta rátekintek, és friss gondolataim támadnak.”

Bertalan Tamás, Observans Kft – Ügyvezető Igazgató

Kérdések és válaszok:

Hide Box

1. Hogy készül a Big Picture?

A Big Picture készülhet az ügyfélnél, ebben az esetben az előzetes egyeztetés után, a helyszínen résztveszük a megbeszélésen, worksopon, igény szerint facilitáljuk a folyamatot és folyamatosan jegyzetelünk, vázlatokat készítünk, javaslatot dolgozunk ki a tervezett Big Picture struktúrájára. A Big Picture a legtöbb esetben cégtörténet, stratégiák, jövőképek, értéktérképek, vagy valamilyen változás bevezetését támogatják.

A tartalmakat megadott, vagy általunk kiatalált szempont szerint rendszerezzük, megtervezzük a struktúrát, elrendezzük a részeket a struktúrában. Az elkészült vázlatokat átbeszéljük, értékeljük, módosítjuk és utána három-négy lépésben elkészítünk egy ceruzavázlatot, egyeztetjük az ügyféllel, módosítjuk, ha szükséges, majd elkészítjük a filckihúzott vázlatot, amit elfogadás után a színzés és véglegesítés követ.

A Big Picture (vagy ahogyan az angolok mondják Rich Picture) készülhet nálunk a stúdióban is, ilyenkor az ügyfelet meglátogatva, begyűjtjük a tartalmakat, a helyszínen a konzultáció során vázlatokat készítünk vagy feldolgozzuk a hozzánk érkező anaygokat. Ez után elkészítjük az első vázlattól a végleges kiszínezett verziót és aztán szállítjuk le az ügyfélnek. Innentől kezdve ezek természetesen módosulhatnak, lehet belőle társasjátékot készíteni asztali templétet, papír prezit vagy digitális prezentációt, ahol a vezető az egyes elemek animálásával, felvillantásával egy időben tudja prezentálni a vállalati stratégiát, vagy az adott egységnek a stratégiáját. Ebben a stúdióban készülő big Picturök esetében minimálisan két hét átfutási idővel lehet számolni.

2. Mi lesz az elkészült rajzokkal?

Ha a rendezvényen el tudtuk készíteni a Big Picture-t akkor fotózás után becsomagoljuk és át is adjuk őket.

A vállalati identitás számos területével foglalkozunk: évente tucatnyi és egyre több nagyvállalati stratégiát, jövőképet, cégtörténetet, értékrendet segítünk tartalmilag megformálni és átláthatóvá, közérthetővé, azaz könnyen kommunikálhatóvá tenni. A Big Picture-ök, mint az északi csillag vezetik a szervezet gondolkodását és a támogatják a döntéshozatalt. Ezeket a “drágaköveket” ügyfeleink különböző méretekben, formátumokban, de mindig jól láthatóan helyezik el a vállalatban.

3. Tényleg elkészítitek a Big Picture-t a rendezvényen / nálunk a helyszínen?

Igen, ez abszolút lehetséges, de valamit ki kell fejtenünk:
A fent leírt 5 lépéses konzultatív folyamat manuális rajzolással elkészülhet a helyszínen* is, ami lehet a rendezvény: Offsite, Stratégiai WS, Évértékelő Műhely, stb, vagy bent a “gyárban”, irodavázban.

*Annyiban pontosítunk, ami miatt nem egészen a rendezvény alatt készülnek ezek a Stratégiai jövőkép alatt, mert inkább általában a rendezvényt követően készül a látható része, de természetesen a helyszínen. Az előadásokat, beszélgetéseket hallgatjuk, vizuális jegyzeteket, vázlatokat készítünk, és kigyűjtjük a “Story”-t a mondatokból, majd a résztvevőkkel, vezetőséggel konzultálva az 5 lépéses folyamatban elkészítjük a stratégiát, vagy jövőképet.

4. Szeretnénk az ünnepségünkön átadni a Big Picture-t. Elkészülhet ez a rendezvény előtt?

Természetesen.
Ekkor a “hagyományos” grafikai tervezési folyamat jön szóba: számos előzetes konzultáció során haladva: akár helyszínen, akár online formában.
Konzultálhatunk akár egy vagy több tucatnyi munkatárssal, készülhet A3 méretű összefoglaló is, vagy akár egy több méteres cégtörténet is.
A vázlatolástól, a struktúra feltöltésén keresztül, a végsőkig kidolgozott analóg, vagy digitális plakát határidőre való elkészítéséig és postázásáig: mindent megoldunk…
…csak kezdjük el időben!

5. Mennyi ideig tart egy Big Picture Készítése?

Ahogy feljebb kifejtettem: a helyszínen elkészülő Big Picture-ök a leggyorsabbak: gyakorlatilag órák alatt elkészül, tehát “másnap”, vagyis “már hétfőn” ki is tehető a cégnél.
A standard, normál átfutási idő hozzávetőlegesen 1 hét.
A több méteres, akár száz feletti történetet, elemi rajzot tartalmazó Cégtörténetek, vagy a jelentős, globális divíziót érintő, teljes stratégiai transzformációt feldolgozó Big Picture-ök evolutív fejlődése pedig természetesen akár 1-2 hónapig is tarthat.

6. Nekünk rendkívül fontos a Corporate Branding. Tudjátok követne a benne foglaltakat?

Mi sem természetesebb.
Minden nagyvállalati partnerünknek megvannak az előírásai, és szorosan követjük az arculati kézikönyvben foglaltakat.

Kiterjedhet ez a Logók és színek használatára, Mit NEM ábrázolunk, stb.
Digitális tervezés esetén még a megadott fontokat is használhatjuk a Plakáton.

Analóg rajzolásnál a közel 100 féle színű, akár keverhető tintát tartalmazó filctollainkkal pedig bármit megoldunk.

7. Legyen a Big Picture meglepetés, vagy inkább széles körben egyeztessünk róla?

…az attól függ: mit szeretnétek és hogy szervezzük meg a rendelkezésre álló időt, energiát!

Mi jobban hiszünk a nyitott, transzparens, engagement alapú folyamatok erejében, és azt is tapasztaljuk, hogy ezek több, jobb energiát hoznak a folyamatokba, valamint növelik az elköteleződést.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Készítünk ajándékokat is, amik mintegy a cégtörtét egy-egy fejezetét foglalják össze.
Nyilván itt a megajándékozni vágyott vezetőt nem kérdezzük mert, hogy ő szerinte mi legyen ezen a plakáton, de mindenképpen megkérdezzük – legalább közvetlen munkatársakat: milyen történetek fontosak számukra…

Egy jelentős cégtörténet előzetes feldolgozása során viszont nemigen van lehetőség arra, hogy mindenkit megkérdezzünk: így ez egy előkészítő team-re hárul, hogy interjúzzon, kutasson és szűrje az adatokat.

Viszont ha már van Off-Site (mármint ha megint lesz a pandémia után) – akkor az a vizuális facilitálás eszközeivel gyakorlatilag csak néhány plusz perc, vagy csak kisebb szervezési kérdés, hogy a terveket, vázlatokat hozzáférhetővé tegyük a “sokak” számára és ők is reflektáljanak, hozzátegyenek, ötletéljenek, véleményezzenek.

Érdemes hát egyeztetni erről is – hogy lehet közössé tenni e nagyszerű vizuális összefoglalókat!